مدیریت امور اسناد و بایگانی
مدت دوره:1 روز (8 ساعت)
17لغایت 18 آذر ماه 95
هزینه دوره: 3/300/000 ریال (خالص)
محور های دوره
- آشنایی با رفتار سازمانی ، اصول مدیریت و کار گروهی
- روش بهینه برای گردش مکاتبات اداری در سازمان
- آشنایی با مفاهیم پایه در اتوماسیون اداری و دبیرخانه
- آشنایی با انواع سند ،مدرک،نامه،گزارش و ... و بررسی تفاوت آن ها
- بررسی نقش بایگانی و جایگاه مهم مدیریت امور اسناد سازمان
- بررسی ساختار گروه بندی grouping و دسترسی به اسناد
- بایگانی متمرکز و پراکنده و ضرورت کاربرد هریک از آن ها
- تشخیص اوراق زائد و پرونده های قابل امحاء در بایگانی
- نگارش دستورالعمل برای امحای اسناد و اوراق زائد
- امحای اسناد و اوراق برای چابک سازی سیستم بایگانی
- .آشنایی با روش های بایگانی مدرن برای افزایش سرعت
- استفاده از شیوه های کدگذاری و چیدمان اصولی
- استفاده از جداول محوری برای آمارهای بایگانی
- ساختن فرم های ورود اطلاعات،مرتب سازی افزایشی و کاهشی
- آشنایی با مزایای بایگانی مکانیزه و تمرین ساختن فایل و بایگانی
مدرس: آقای مهندس حسین زینلو
- کارشناس ارشد زبان و ادبیات فارسی
- بیش از 17سال پژوهش در نرم افزارهای کاربردی
- مولف و ویراستار
- مدرس و مشاور در حوزه منابع انسانی