مدیریت امور اسنادی و بایگانی
مدت دوره:2 روز (16 ساعت)
22 لغایت 23 مرداد ماه 97
هزینه دوره: 3/900/000 ریال (خالص)
• آشنايي با رفتار سازماني، اصول مديريت و کار گروهي
• روش بهينه براي گردش مکاتبات اداري در سازمان
• آشنايي با مفاهيم پايه در اتوماسيون اداري و دبيرخانه
• آشنايي با انواع سند، مدرک، نامه، گزارش و ... و بررسي تفاوت آنها
• بررسي نقش بايگاني و جايگاه مهم مديريت امور اسناد سازمان
• بررسي ساختار گروه بندي grouping و دسترسي به اسناد
• بايگاني متمرکز و پراکنده و ضرورت کاربرد هر يک از آنها
• تشخيص اوراق زائد و پرونده هاي قابل امحاء در بايگاني
• نگارش دستورالعمل براي امحاي اسناد و اوراق زائد
• امحاي اسناد و اوراق براي چابک سازي سيستم بايگاني
• آشنايي با روش هاي بايگاني مدرن براي افزايش سرعت
• استفاده از شيوه هاي کدگذاري و چيدمان اصولي
• ساختن فرم هاي ورود اطلاعات، مرتب سازي افزايشي و کاهشي
• آشنايي با مزاياي بايگاني مکانيزه و تمرين ساختن فايل بايگاني
• استفاده از جدول محوري براي آمارهاي بايگاني